Zásady ochrany osobních údajů

Správcem osobních údajů je Karel Petroš, IČO: 02235293, fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona, nezapsaná v obchodním rejstříku, se sídlem Ke Schodům 86/2, Darkovice, 747 17 ("Vendorkin", "my"). Kontaktovat nás můžete na e-mailu karelpetros4@outlook.com.

Poptávkový formulář a e-mailová komunikace: jméno, e-mail, název instituce a obsah zprávy, které nám sami poskytnete při poptávce ukázky nebo jiné komunikaci.

Uživatelské účty appky: pokud vaše organizace používá aplikaci Vendorkin, zpracováváme jméno, e-mail a identifikátor účtu (Microsoft Entra ID "oid"), které nám předá váš poskytovatel identity při přihlášení. Heslo nikdy nevidíme ani neukládáme.

Data v registru dodavatelů: data o ICT dodavatelích, která do aplikace zadává vaše organizace, jsou zpracovávána jako zpracovatel dle instrukcí správce (vaší organizace) — tato zásady se vztahují na osobní údaje samotného Vendorkinu, vztah mezi vaší organizací a jejími dodavateli upravuje samostatná zpracovatelská smlouva.

Údaje z poptávkového formuláře zpracováváme za účelem vyřízení poptávky a případné nabídky spolupráce, na základě oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) a případně na základě vámi uděleného souhlasu.

Údaje uživatelských účtů zpracováváme za účelem plnění smlouvy o poskytování služby (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) mezi Vendorkinem a vaší organizací.

Údaje z poptávek uchováváme po dobu jednání o spolupráci, nejdéle 24 měsíců od posledního kontaktu. Údaje uživatelských účtů uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a poté po dobu vyžadovanou právními předpisy (např. archivační povinnosti related to DORA reportům).

Pro provoz aplikace využíváme tyto zpracovatele:

• Microsoft (Entra ID) — ověření přihlášení, EU datacentra
• Supabase (PostgreSQL databáze) — hosting v EU regionu (Irsko)
• Vercel — hosting aplikace

Údaje nepředáváme mimo EU/EHP a nepředáváme je třetím stranám za účelem marketingu.

Máte právo na přístup k osobním údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování. Svá práva můžete uplatnit na e-mailu výše. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

Web vendorkin.com v tuto chvíli nepoužívá žádné analytické ani marketingové cookies. Aplikace samotná používá jen technicky nezbytnou relační cookie pro udržení přihlášení (session), kterou vyžaduje samotné fungování služby a nevyžaduje souhlas.